Đám Mây là gì và nó có lợi ích như thế nào?

Bạn có thể đã từng nghe qua về Đám Mây, thậm chí có thể đã sử dụng nó, nhưng vẫn nhiều người không chắc nó là gì. Về cơ bản, đám mây là nơi lưu trữ các tệp và phần mềm trên một cơ sở tập trung qua internet, thay vì đặt chúng trên các máy tính riêng lẻ hoặc trên mạng cục bộ. Sau đó, người dùng có thể truy cập các tệp và phần mềm này qua internet. Thông tin được lưu trữ trên các máy chủ lớn, mạnh với vai trò cụ thể là cho phép mọi người truy cập thông tin này qua mạng.

Điều này cho phép mọi người truy cập và chia sẻ thông tin một cách dễ dàng, điều này đặc biệt hữu ích đối với các tập đoàn lớn có nhiều nhân viên ở nhiều địa điểm khác nhau. Nó cũng có thể hữu ích ở quy mô nhỏ hơn. Nhiều người sẽ quen thuộc với Dropbox, cho phép một nhóm cá nhân truy cập vào các tệp được lưu trữ tập trung. Tuy nhiên, khi áp dụng chúng ở quy mô lớn hơn thì lợi ích của điện toán đám mây mới thực sự nổi bật.

Đám mây đem lại lợi ích như thế nào?

Ở quy mô lớn hơn, việc cấp quyền truy cập tệp đến đúng người đòi hỏi nhiều hơn là chỉ cấp cho một số người quyền truy cập vào tài khoản Dropbox từ máy tính để bàn. Lúc này, cần có phần mềm được tạo riêng để cho phép số lượng lớn người truy cập từ nhiều địa điểm và từ nhiều nền tảng khác nhau. Nó cần có khả năng cấp quyền truy cập và cung cấp chức năng cho những người đang ngồi trên máy tính trong văn phòng, đến những người đang sử dụng thiết bị di động trên đường. Phần mềm này có thể tốn kém và mất thời gian. Trung bình, khoảng 89% ngân sách CNTT của công ty dành cho việc duy trì những gì họ có và cung cấp cơ sở hạ tầng cần thiết. Điều này có nghĩa là không còn đủ để phát triển phần mềm mới, ngay cả khi nhân viên CNTT có đủ khả năng.

Điều đó cũng có thể có nghĩa là các bộ phận CNTT đã đang và sẽ phải căng não để theo dõi ai có quyền truy cập và ai không. Nếu cấp quyền truy cập cho sai người, hay không cấp quyền truy cập cho đúng người, mọi thứ có thể trở nên rắc rối hơn.

Tuy nhiên, khi sử dụng các dịch vụ đám mây, công ty cung cấp các dịch vụ đó có thể dành ra một tỷ lệ ngân sách lớn hơn nhiều cho việc phát triển ứng dụng. Phần mềm tùy chỉnh này có thể cung cấp tất cả tính linh hoạt mà công ty cần để có thể cấp quyền truy cập cho những người dùng khác nhau một cách dễ dàng.

Phân tích nâng cao

Điện toán đám mây không chỉ cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng và tài liệu. Với lượng thông tin khổng lồ được lưu giữ trong bộ lưu trữ tập trung, cùng với tài nguyên của nhà cung cấp phần mềm đám mây, phần mềm được phát triển có thể cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu phân tích mà rất khó có được nếu sử dụng những công cụ khác. Điều này cho phép các công ty giám sát hoạt động của họ chi tiết hơn nhiều, tiết kiệm một khoản tiền đáng kể.

Kháng cự sự thay đổi (Resistance to Change)

Bất chấp những lợi ích của điện toán đám mây, các doanh nghiệp vẫn ngần ngại chuyển đổi vì một số lý do.

Một nhận định tiêu cực mà điện toán đám mây nhận được là về bảo mật và độ tin cậy. Mọi người cảm thấy không thoải mái khi có dữ liệu của họ trong tay bên thứ 3 và lo ngại về mức độ an toàn của dữ liệu đó. Cũng có thể thiếu tự tin khi có thể truy cập nó bất cứ khi nào họ muốn. Tuy nhiên, thực tế là thông tin của họ sẽ không an toàn hơn nếu nó dựa trên hệ thống nội bộ của chính họ. Trên thực tế, các vụ vi phạm bảo mật và ngừng hoạt động ít phổ biến hơn với các công ty điện toán đám mây so với các doanh nghiệp sử dụng hệ thống nội bộ. Mặc dù các trường hợp vi phạm bảo mật và ngừng hoạt động thu hút nhiều sự chú ý khi nó xảy ra với một công ty điện toán đám mây, nhưng nếu điều tương tự xảy ra với doanh nghiệp sử dụng hệ thống nội bộ, chúng lại ít được nói đến hơn. Thực tế là ngoài tính linh hoạt và chức năng nhìn chung, thông tin của bạn cũng an toàn hơn với dịch vụ điện toán đám mây.