Sử dụng G-suite để tích hợp đám mây vào doanh nghiệp của bạn

Sử dụng đám mây để tối ưu hóa và đối chiếu tất cả dữ liệu của công ty bạn trên một nền tảng đám mây duy nhất và dễ sử dụng là điều nghe có vẻ tuyệt vời nhưng trên thực tế, rất nhiều công ty có thể gặp khó khăn vì họ không biết bắt đầu từ đâu. Tuy nhiên, một trong những nhà cung cấp thân thiện với người dùng và dễ nhận biết hơn là Google, với ứng dụng G-suite của họ.

G-suite cho phép người dùng tích hợp tất cả thông tin quan trọng của công ty họ vào một không gian hợp tác, thống nhất, nơi có thể theo dõi năng suất, tiến độ dự án và cả thông tin liên lạc nội bộ và bên ngoài. Tuy nhiên, hãy xem xét một số cách cụ thể mà bạn có thể sử dụng G-suite để tích hợp điện toán đám mây vào các hoạt động kinh doanh hàng ngày của mình.

Khả năng tích hợp

G-Suite có một số tính năng cho phép nhóm của bạn chia sẻ tài liệu và tệp với nhau, xem và nhận xét về công việc đang tiến hành cũng như theo dõi tiến độ và thời hạn của các dự án riêng lẻ. Điều này sẽ cho phép người dùng cộng tác hiệu quả với các thành viên nội bộ cũng như bên thành viên ngoài thuộc đội ngũ nhân viên và nhà cung cấp dịch vụ nhằm tối ưu hóa hiệu quả giao tiếp và quy trình làm việc, từ đó quy trình làm việc chặt chẽ và hiệu quả hơn.

Google Hangouts và Hangouts Chat có thể cho phép nhóm của bạn tạo dự án có mục tiêu cụ thể và trao đổi nhóm, để chia sẻ ý tưởng và cung cấp những thông tin quan trọng với nhóm chịu trách nhiệm. Một tính năng tuyệt vời khác của G-Suite là khả năng tích hợp với Google Drive, dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây của Google, cũng cho phép các công ty cho phép khách truy cập tạm thời vào những drive này để chia sẻ công việc với khách hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài.

Làm việc thông minh thay vì làm nhiều hơn

Để thực hiện đúng công việc của mình, nhóm của bạn đương nhiên sẽ cần quyền truy cập vào tất cả dữ liệu và thông tin liên quan đến từng dự án mà họ đang thực hiện. Điều này có thể gây ra rắc rối khi xét theo bối cảnh quản lý truyền thống vì thông tin liên quan chung có thể được lưu trữ trên nhiều thiết bị, tài khoản email và ổ dữ liệu.

Để giúp các doanh nghiệp khắc phục vấn đề này, Google đang đưa kết nối của bên thứ ba vào hệ thống đám mây độc lập mới ra mắt gần đây của mình. Điều này cho phép người dùng tìm kiếm thông qua cả nền tảng kỹ thuật số của công ty và đồng nghiệp để tìm và sử dụng dữ liệu họ cần nhằm hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tối ưu hóa

Năng suất là chìa khóa cho bất kỳ hoạt động kinh doanh thành công nào và khi mà mọi công ty đều sẽ trải qua những sự lên xuống trong năng suất tổng thể, thì công nghệ và hệ thống được sử dụng không nên góp phần làm giảm năng suất của doanh nghiệp.

Trợ lý Google (Google Assistant) trở nên ngày càng phổ biến rộng rãi, có thể được tích hợp trong Lịch của nhân viên để giúp nhân viên của bạn chuẩn bị hiệu quả cho ngày làm việc sắp tới. Nó thực hiện điều này bằng cách nhắc nhở họ về thời hạn quan trọng và các cuộc họp đã lên lịch để đảm bảo rằng nhân viên của bạn có thể cập nhật những thay đổi về lịch trình vào phút cuối hay các thông báo ngắn đột xuất hoặc quan trọng về cuộc họp.

Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ trong việc thiết lập và quản lý quy trình này cho công ty của mình, Beryl 8 có thể giúp bạn thực hiện điều đó thông qua thiết lập và tích hợp Nền tảng đám mây của Google vào doanh nghiệp của bạn, cũng như cung cấp một loạt các tích hợp khác trên đám mây cho doanh nghiệp.