Làm Thế Nào Các Doanh Nghiệp Nhỏ Có Thể Tự Bảo Vệ Mình Khỏi Các Cuộc Tấn Công Mạng

Một số chủ sở hữu doanh nghiệp độc lập có ấn tượng sai lầm rằng họ quá nhỏ để thu hút sự chú ý của tin tặc hoặc những người chơi xấu khác. Không tổ chức nào có thể hoàn toàn miễn nhiễm với số lượng ngày càng tăng của phần mềm độc hại, lừa đảo và các hành vi trực tuyến độc hại khác. Trên thực tế, IBM Security đã nghiên cứu 550 tổ chức bị ảnh hưởng bởi vi phạm dữ liệu trong suốt khung thời gian kéo dài một năm kết thúc vào tháng 3 năm ngoái và nhận thấy 83% trong số họ đã bị vi phạm dữ liệu nhiều hơn một lần.

Một cuộc khảo sát gần đây của Ngân hàng Provident cho thấy chỉ một nửa số chủ doanh nghiệp nhỏ đã chuẩn bị đầy đủ cho một cuộc tấn công mạng. Thật thú vị, giống như nhiều người được hỏi cho biết họ lo ngại về an ninh mạng và nghĩ về nó hàng ngày.

Các chủ doanh nghiệp có thể biến những lo ngại đó thành hành vi phạm tội nghiêm trọng bằng cách thực hiện các biện pháp để bảo vệ dữ liệu của họ trong thời điểm cả chi phí và tần suất tấn công mạng đều gia tăng. Trong blog này, chúng tôi sẽ chia sẻ một số mẹo và phương pháp bảo mật mạng tốt nhất.

Đào tạo nhân viên của bạn

Hơn 80 phần trăm vi phạm dữ liệu là do lỗi của con người. Sai lầm xảy ra nhưng khi dữ liệu của công ty bạn bị xâm phạm do vi phạm, hệ lụy có thể rất nghiêm trọng. Vi phạm bảo mật có thể làm suy yếu niềm tin của khách hàng, danh tiếng của thương hiệu và lợi nhuận của bạn. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải đảm bảo nhân viên được đào tạo để tuân theo các phương pháp hay nhất (bao gồm cả thói quen duyệt web an toàn), nhận biết và gắn cờ các email đáng ngờ cũng như bảo vệ dữ liệu của khách hàng.

Nếu bạn không thể đào tạo nhân viên một cách cá nhân, có rất nhiều tài nguyên và khóa học trực tuyến mà bạn có thể tận dụng để giúp họ hiểu và nhận ra rủi ro.

Sử dụng và cập nhật phần mềm bảo mật

Một số doanh nghiệp nhỏ không muốn đầu tư vào bảo mật trực tuyến vì họ nghĩ rằng họ không đủ khả năng chi trả. Nhưng hậu quả của việc không hành động có thể còn tốn kém hơn, với các vụ vi phạm an ninh của Hoa Kỳ trên tất cả các ngành gây thiệt hại trung bình 9,44 triệu đô la–cho mỗi vụ.

Bảo vệ mạng của bạn và cài đặt phần mềm chống vi-rút là một cách để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn. Đảm bảo rằng tất cả các máy tính dành cho công việc của bạn đều được trang bị tường lửa và các bản cập nhật phần mềm mới nhất đã được cài đặt. Phần mềm chống vi-rút đã được chứng minh là có thể ngăn chặn các cuộc tấn công độc hại và là một trong những tuyến phòng thủ tốt nhất chống lại những kẻ chơi xấu.

Bảo vệ dữ liệu khách hàng

Bảo mật và sao lưu dữ liệu khách hàng phải là một phần quan trọng trong chiến lược an ninh mạng của bạn. Bạn có thể bảo vệ dữ liệu khách hàng bằng cách:

• Đảm bảo quyền truy cập chỉ được giới hạn cho những nhân viên cần nó
• Mã hóa dữ liệu để bảo vệ nó khỏi tin tặc
• Kiểm tra để xác nhận phần mềm quản lý quan hệ khách hàng bạn đang sử dụng là đáng tin cậy và đáng tin cậy
• Giới hạn lượng dữ liệu được lưu trữ ở mức cần thiết

Để bảo vệ dữ liệu khách hàng của bạn khỏi mọi vi phạm, hãy đảm bảo các ứng dụng đám mây được định cấu hình theo cách an toàn trước khi sử dụng chúng để sao lưu dữ liệu. Sử dụng các hệ thống quản lý dựa trên đám mây an toàn cũng sẽ bảo vệ các tệp của bạn trong trường hợp máy tính bị mất hoặc bị hỏng.

Không tin tưởng

Việc tin tưởng là điều tự nhiên, nhưng khi nói đến vấn đề bảo mật trực tuyến, tốt nhất bạn nên gạt những bản năng đó sang một bên và thể hiện thái độ hoài nghi. Mô hình không tin cậy đối với an ninh mạng là một cách tiếp cận yêu cầu các doanh nghiệp xác thực từng giai đoạn tương tác trực tuyến của họ. Các ví dụ bao gồm xác thực đa yếu tố, sử dụng các mô hình truy cập theo đặc quyền tối thiểu, giới hạn điểm truy cập cho kẻ tấn công và sử dụng trí tuệ nhân tạo để xác định các cuộc tấn công một cách nhanh chóng.

Cách tiếp cận kín gió này có vẻ cực đoan, nhưng sự phổ biến ngày càng tăng của các cuộc tấn công trực tuyến đang khiến ngày càng có nhiều doanh nghiệp chấp nhận nó. Điều quan trọng cần lưu ý là chỉ 41% các tổ chức được nhắm mục tiêu trong nghiên cứu của IBM đã sử dụng hệ thống bảo mật không tin cậy; 59% tổ chức còn lại thì không và hậu quả là phải gánh chịu khoản lỗ thêm hơn 1 triệu đô la so với các công ty mục tiêu đã kết hợp mô hình không tin tưởng.

Tìm kiếm các tùy chọn mật khẩu thay thế

Doanh nghiệp của bạn có thể thắt chặt bảo mật email bằng cách đưa ra các yêu cầu về mật khẩu để đảm bảo tài khoản email được bảo vệ bằng các mã duy nhất được thay đổi thường xuyên. Hoặc, bạn có thể loại bỏ hoàn toàn mật khẩu khỏi phương trình.

Xác thực không cần mật khẩu đang đạt được sức hút như một cách để xác minh danh tính người dùng một cách an toàn hơn. Một số công ty đang sử dụng mật khẩu một lần được gửi đến các thiết bị đã đăng ký, xác thực hai yếu tố và thậm chí cả sinh trắc học như dấu vân tay hoặc nhận dạng khuôn mặt.

Sử dụng các công cụ đáng tin cậy

Hợp đồng và thỏa thuận là một phần trong cuộc sống hàng ngày của nhiều nhân viên và với những thủ tục giấy tờ như vậy thường chứa thông tin nhạy cảm, điều quan trọng là sử dụng các nguồn đáng tin cậy để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập chữ ký điện tử.

Tại DocuSign, một trong những ưu tiên hàng đầu của chúng tôi là làm cho trải nghiệm của bạn trở nên an toàn và bảo mật nhất có thể - niềm tin nằm trong DNA của chúng tôi và ăn sâu vào con người, quy trình và công nghệ của chúng tôi. Đọc hướng dẫn của chúng tôi về Chống lừa đảo để biết các mẹo bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi lừa đảo.

Hãy xem Các tính năng chính của DocuSign để tìm hiểu về những nỗ lực mà chúng tôi đang thực hiện nhằm giữ an toàn cho khách hàng của mình trước những kẻ tấn công.