Cách cải thiện năng suất kinh doanh với Tableau Mobile

Lực lượng lao động phi tập trung và nhu cầu kỹ thuật số ngày càng tăng chỉ là một trong số những thách thức mà các tổ chức bao gồm cả tổ chức của bạn đang phải đối mặt. Với sự phát triển nhanh chóng của hình thức làm việc từ xa, điều quan trọng hơn bao giờ hết là kích hoạt các kênh liên lạc và cộng tác kỹ thuật số để đơn giản hóa các luồng công việc. Nhưng những công cụ nào khiến nhân viên của bạn cảm thấy được trao quyền thay vì bị choáng ngợp?

Trước tiên, hãy xem xét rằng 74% các nhà lãnh đạo CNTT tin rằng việc thiếu quyền truy cập di động vào các ứng dụng, dữ liệu và nội dung kinh doanh sẽ làm giảm năng suất kinh doanh vào năm 2025. Và mặc dù việc hỗ trợ kết nối di động nghe có vẻ là một bước tiến lớn, lực lượng lao động của bạn cần chuẩn bị nhiều hơn những gì bạn có thể nghĩ. Hiện tại, 63% lực lượng lao động sử dụng thiết bị di động cho các nhiệm vụ công việc cũng như các nhiệm vụ cá nhân.

Với ứng dụng Tableau Mobile, bạn có thể:

• Nhận thông tin chi tiết nhanh chóng khi bạn đang di chuyển, ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến
• Thực hiện phân tích nhẹ hoặc chuyên sâu với nội dung tương tác và được tối ưu hóa cho thiết bị di động
• Cập nhật những dữ liệu quan trọng nhất của bạn thông qua trải nghiệm được cá nhân hóa và tuyển chọn
• Truy cập dữ liệu của bạn và cộng tác tất cả trong một ứng dụng di động an toàn và được kiểm soát

Nhận thông tin chi tiết nhanh chóng với chế độ Xem trước có tính tương tác ( Interactive Previews)

Tổ chức của bạn cần câu trả lời nhanh chóng. Nhân viên mong đợi thông tin có sẵn, đặc biệt là khi họ đang di chuyển. Và với việc dữ liệu mới được truyền liên tục, nội dung cần được cập nhật nhanh để phản ánh thông tin mới nhất.

Bạn và nhân viên của bạn có quyền truy cập ngay vào nội dung yêu thích mà không bao giờ phải chờ đợi. Những bản Xem trước có tính tương tác được lưu trữ cục bộ nội dung để lực lượng lao động của bạn có thể ngay lập tức khám phá thông tin chi tiết một khi họ mở sổ làm việc (workbook) hoặc chọn chế độ hiển thị (view), giúp cung cấp nội dung ngay cả khi bạn ngoại tuyến. Tableau Mobile chuyển sang chế độ xem mới nhất một cách thông minh để bạn có thể chắc chắn rằng mình đang xử lý dữ liệu được cập nhật liên tục.

Cải thiện thời gian tải và hiệu suất với Trình tối ưu hóa Sổ làm việc (Workbook Optimizer) và Tăng tốc Chế độ xem (View Acceleration)

Để tăng tốc thời gian tải hơn nữa, tổ chức của bạn có thể tận dụng Trình tối ưu hóa Sổ làm việc và Tăng tốc Chế độ xem. Trình tối ưu hóa Sổ làm việc đánh giá nội dung dựa trên các phương pháp hay nhất và đưa ra các đề xuất khả thi để cải thiện hiệu suất. Sau đó, tổ chức của bạn có thể tăng thời gian tải hơn nữa bằng cách áp dụng Tăng tốc Chế độ xem cho sổ làm việc bằng cách tính toán trước dữ liệu của sổ làm việc. Sử dụng những công cụ này, nhóm của bạn có thể đi từ ý tưởng đến thông tin chi tiết chỉ trong vài giây.

Tương tác với các chế độ xem giàu tính phân tích và được tối ưu hóa cho thiết bị di động

Nhưng ngay cả khi nội dung tải nhanh, bạn vẫn có thể lo ngại rằng nội dung đó không được tối ưu hóa cho thiết bị di động. Mặc dù thiết bị di động và máy tính bảng có màn hình nhỏ hơn nhưng nhân viên của bạn vẫn mong đợi trải nghiệm xem tuyệt vời giống như họ có trên màn hình kích thước đầy đủ.

Sổ làm việc (Workbooks) cũng mang lại những phân tích phong phú khi được xem trong Tableau Mobile hay từ màn hình kích thước đầy đủ. Khi tạo dashboard, bố cục được tối ưu hóa cho thiết bị di động sẽ tự động được tạo để người xem có thể dễ dàng chắt lọc thông tin chi tiết từ thiết bị di động của họ. Và nếu họ cần tìm hiểu sâu hơn, sổ làm việc và chế độ xem đều có tính tương tác cao để người dùng của bạn có thể lọc, xem chú giải công cụ, v.v.

Ngoài sổ làm việc truyền thống, người dùng của bạn cũng có thể tận dụng các Chỉ số (Metrics), một loại nội dung được thiết kế dành riêng cho thiết bị di động. Các chỉ số giúp tổ chức của bạn theo dõi các số liệu chính trong nháy mắt để nhân viên của bạn có thể theo kịp các KPI quan trọng nhất của họ. Cấu hình của chúng cũng có thể được thay đổi khi ở trong ứng dụng để điều chỉnh phạm vi ngày và so sánh.

Khám phá và hiển thị nội dung quan trọng một cách nhanh chóng

Nội dung chỉ có giá trị khi nó được khai phá. Nhân viên của bạn cần có khả năng điều hướng qua các ứng dụng dành cho thiết bị di động một cách hiệu quả để họ có thể truy cập nội dung quan trọng.

Trang chủ được thiết kế để nhân viên của bạn có thể truy cập nhanh vào nội dung có liên quan. Tại đây, họ có thể truy cập nội dung mà họ yêu thích, xem gần đây, đã chia sẻ với họ hoặc sắp xếp chúng trong bộ sưu tập. Thiết kế hợp lý của Tableau Mobile đảm bảo rằng nội dung mong muốn chỉ cách một lần nhấn. Các mục yêu thích cũng có thể được sắp xếp lại bằng thao tác kéo và thả đơn giản để đảm bảo nội dung quan trọng của bạn xuất hiện sớm hơn.

Để tìm nội dung mới, trang Khám phá (Explore page) hiển thị các đề xuất dựa trên thói quen xem và xu hướng xem của họ. Những đề xuất này giúp nhân viên của bạn tìm thấy nội dung mới có thể liên quan đến họ. Nhân viên của bạn cũng có thể tập trung sự chú ý và cộng tác bằng thông báo. Và tất nhiên, khung tìm kiếm luôn có sẵn để giúp nhân viên của bạn khám phá nội dung liên quan đến nhu cầu của họ.

Triển khai an toàn Tableau Mobile một cách linh hoạt

Trước khi bạn nghĩ đến việc triển khai Tableau Mobile cho lực lượng nhân viên của mình, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng bạn có thể triển khai nó mà không ảnh hưởng đến bảo mật. Là ứng dụng thích ứng với Máy chủ Tableau hay trang web Tableau Cloud của bạn, bạn có thể yên tâm rằng nội dung được lưu trữ trong một nền tảng an toàn và được quản lý.

Bạn có thể tự tin mở rộng Tableau di động ra quy mô toàn bộ doanh nghiệp, cho dù tổ chức của bạn cung cấp thiết bị do công ty phát hành hay có chính sách mang theo thiết bị cá nhân. Chúng tôi cung cấp nhiều phương thức xác thực để mang đến cho bạn sự linh hoạt mà bạn cần, bao gồm SAML, OpenID Connect, Mutual SSL, sử dụng VPN hoặc proxy ngược (Reserve Proxy). Chúng tôi cung cấp sự lựa chọn và tính linh hoạt cho các hệ thống MDM và MAM. Bạn có thể thêm Tableau Mobile vào hệ thống MDM của mình để chúng có sẵn trong danh mục ứng dụng nội bộ của bạn cho VMWare Workspace ONE, MobileIron, Citrix Endpoint Management và Microsoft Intune. Đối với hệ thống MAM, chúng tôi cung cấp ứng dụng Tableau Mobile cho VMWare Workspace ONE (iOS), Microsoft Intune (Android và iOS) và Blackberry UEM (Android và iOS).

Bắt đầu với Tableau Mobile

Để thực sự tạo ra Văn hóa dữ liệu, tổ chức của bạn cần có quyền truy cập vào các phân tích mọi lúc mọi nơi. Tableau Mobile nhân lên tác động của việc triển khai của bạn bằng cách cung cấp thông tin chi tiết trực tiếp cho tổ chức của bạn.

Để biết thêm thông tin về Tableau, vui lòng liên hệ với Nhóm bán hàng của chúng tôi Nhấp vào