Làm thế nào công nghệ có thể giảm chi phí tại nơi làm việc

Đối với nhiều công ty ở Úc, việc tối ưu hóa chi tiêu và giảm chi phí đã trở thành một sống còn để đảm bảo rằng doanh nghiệp của họ tiếp tục hoạt động hiệu quả trong đại dịch hiện nay. Hiệu suất cạnh tranh là tối quan trọng và việc kiểm soát chi phí là một bước không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh lành mạnh. Trong bài viết này, chúng tôi xem xét việc đầu tư vào công nghệ và cách nó có thể giảm chi phí kinh doanh.

Giám sát chi tiêu của công ty và hoạt động của công ty

Hiểu chi phí kinh doanh là bước đầu tiên quan trọng khi theo dõi chi tiêu của công ty. Trước khi đưa ra các quyết định cắt giảm chi phí, trước tiên các nhà lãnh đạo nên hiểu các quy trình hiện đang được sử dụng trong tổ chức của họ. Có tầm nhìn rõ ràng về các hoạt động kinh doanh là chìa khóa để phát hiện ra những điểm không hiệu quả có thể xảy ra.

Dữ liệu và kiến thức xung quanh thực tiễn làm việc là một trong những cách hiệu quả nhất để hiểu về chi phí và cơ hội để tiết kiệm chi phí. Việc xác định cắt giảm chi phí trở nên dễ dàng hơn nhiều mà không gây tác động bất lợi đáng kể cho nhân viên, khách hàng hoặc toàn bộ doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: các quy trình thủ công thường liên quan đến các nhiệm vụ trùng lặp hoặc không cần thiết. Khi các nhà quản lý và lãnh đạo tài chính có đủ kiến thức và tầm nhìn về quy trình sản xuất của công ty, họ có thể cắt giảm chi tiêu hiệu quả hơn. Xác định và lập bản đồ các quy trình và khu vực kém hiệu quả là một điểm khởi đầu tốt khi xem xét cách giảm chi phí.

Vai trò của công nghệ trong doanh nghiệp

Đầu tư vào công nghệ và đổi mới là nền tảng cho các tổ chức ngày nay. Ngay cả các công ty nhỏ cũng cần bắt kịp với nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng và sự cạnh tranh đột phá. Việc sử dụng phần mềm điện toán đám mây và các công cụ kỹ thuật số đã trực tiếp góp phần vào việc quản lý và kiểm soát tài chính. Từ quan điểm hoạt động, công nghệ đã được sử dụng để tối ưu hóa lợi nhuận ở nhiều công ty.

Công nghệ có thể giúp cắt giảm chi phí công ty như thế nào

Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để triển khai công nghệ nhằm tăng hiệu quả hoạt động và giảm chi phí.

• Giảm chi phí nguyên vật liệu Một trong những cách đơn giản và hiệu quả nhất để cắt giảm chi phí trong doanh nghiệp với sự hỗ trợ của công nghệ là giảm chi phí nguyên vật liệu. Một ví dụ rõ ràng về điều này là hướng tới tài liệu kỹ thuật số và số hóa phong cách làm việc để tổ chức của bạn không còn cần giấy tờ. Giảm chi phí cho giấy, mực in, in ấn, bưu phí và vận chuyển có thể giảm đáng kể tổng chi phí. Chuyển đổi kỹ thuật số các quy trình thủ công, giấy tờ cũng có thể đẩy nhanh tốc độ kinh doanh.
• Sử dụng thời gian tốt hơn Tăng năng suất là một cách rõ ràng để tối đa hóa lợi nhuận và việc sử dụng công nghệ mang lại một lộ trình rõ ràng để tăng khối lượng công việc mà một cá nhân có thể làm. Tự động hóa các quy trình thủ công có thể tăng tốc các quy trình quan trọng như cộng tác, giới thiệu nhân viên, đàm phán hợp đồng, thu hút khách hàng mới, v.v. Việc áp dụng công nghệ có thể giúp làm cho toàn bộ nhóm nhanh nhẹn và hiệu quả hơn.
• Giảm quan liêu Một nghiên cứu của Forrester do DocuSign ủy quyền có tên là Trạng thái của Hệ thống Thỏa thuận, việc những người trả lời đã bắt đầu thực hiện các thỏa thuận kỹ thuật số tự động để thay thế các nhiệm vụ hành chính đã nêu bật những cải tiến đối với hiệu quả công việc. 45% số người được hỏi cho biết chúng giúp tiết kiệm thời gian và 48% cho biết tỷ lệ mắc lỗi đã giảm. Công nghệ có thể giúp đơn giản hóa quy trình kinh doanh và giảm khối lượng quản trị cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.

Các bước tiếp theo để áp dụng công nghệ

Thật dễ dàng để nhận ra đầu tư vào công nghệ có thể giảm chi phí và tăng lợi nhuận như thế nào. Có rất nhiều tùy chọn có sẵn cho phép bạn cải thiện hiệu quả hoạt động của mình. Đám mây Thỏa thuận DocuSign loại bỏ giấy tờ, tự động hóa các quy trình và kết nối với các hệ thống khác mà bạn đã sử dụng.

Tìm hiểu thêm về cách DocuSign có thể cải thiện năng suất tổ chức của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với chúng tôi tại https://www.beryl8.com/en/contact-us