ยกระดับทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Smartsheet

ไม่มีอะไรจะทำลายแผนโปรเจคของคุณได้มากไปกว่าการขาดข้อมูลเพื่อช่วยตัดสินใจ หรือประเมินผลการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นแหล่ง IT หรือขีดจำกัดในการเข้าถึงข้อมูล ข้อมูลจำเป็นที่ขาดหายไปอาจก่อให้เกิดความล่าช้าและไร้ประสิทธิภาพในกระบวนการทำงานของคุณได้

นำข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องใช้มารวมกันใน DataTable ซึ่งให้พร้อมใช้งานทั่วไปได้แล้ววันนี้ DataTable เป็นหนึ่งในชุดความสามารถที่จะเข้ามาช่วยปลดล็อกข้อมูลไซโล และเริ่มใช้งานการย้ายข้อมูลแบบ Two-Way เพื่อสร้างที่เก็บข้อมูลปริมาณมากบน Smartsheet เพื่อให้ทีมของคุณเข้าถึงข้อมูลและนำมาใช้ปฏิบัติงานได้อย่างคล่องตัว

เมื่อทีมของคุณเข้าถึงข้อมูลและเครื่องมือที่ถูกต้องได้แล้ว ความสำเร็จก็อยู่ใกล้แค่เอื้อม ตั้งแต่แผนกการตลาดที่ต้องการศูนย์กลาง เพื่อติดตามและคอยย้ำงานแคมเปญของพวกเขา ไปจนถึงแผนกขายที่ต้องการลู่ทางวิเคราะห์หาโอกาสใหม่ๆ ในการตัดสินใจอย่างชัดเจนไปด้วยข้อมูล หรือผู้นำระดับสูงเองก็ต้องใช้มุมมองแบบองค์รวมทั้งของทีมการตลาด, ทีมขาย และกิจกรรมการให้บริการต่างๆ เช่นกัน อย่างไรก็ตามข้อมูลบางอย่างอาจดึงออกมาใช้งานได้ยาก เนื่องจากมันถูกล็อกโดยแผนก IT ตามข้อกำหนดขอบเขตข้อมูล ทำให้ไม่สามารถทำการตัดสินโดยใช้ข้อมูลเป็นหลักได้

DataTable จะช่วยปลดล็อกข้อมูลไซโลจากระบบการบันทึกอย่าง ERPs และ CRMs ได้ และย้ายมันเข้ามาใน Smartsheet ที่รวมเอาทุกอย่างมาไว้ในที่เดียว เพื่อให้ทีมทำงานได้อย่างง่ายดาย อีกทั้งยังสามารถกำหนดผู้มีส่วนร่วมใช้งานข้อมูลได้ตามต้องการ จึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการปฏิบัติให้ตรงตามนโยบายความปลอดภัยของบริษัท

เพิ่มพลังในการทำงานร่วมกันและจัดให้ทีมของคุณเข้าถึงชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้ง่ายยิ่งขึ้น

Smartsheet เป็นสะพานเชื่อมช่องว่างระหว่างการปฏิบัติตามข้อกำหนดความปลอดภัยสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่และการทำงานร่วมกับข้อมูลนั้น ๆ สองข้อดังกล่าว คือส่วนสำคัญที่จะช่วยให้คุณสามารถใช้งานข้อมูล และสร้างโซลูชั่นขึ้นมาได้อย่างง่ายดาย

• ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ: Smartsheet สร้างขึ้นเพื่อการทำงานร่วมกัน ด้วยความสามารถด้านข้อมูลในแพลตฟอร์ม Smartsheet ทำให้สร้างชุดข้อมูลย่อยมาร่างไอเดีย และรวบรวมฟีดแบคเพื่อใช้ในโปรเจคได้ หรืออาจใช้งานข้อมูลเหล่านี้บนชีท เพื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานในการสร้างแดชบอร์ดสำหรับการวิเคราะห์และสร้างแผนภาพ
• จัดวางตำแหน่งให้ทีมและองค์กรได้มีส่วนร่วมตั้งแต่ต้นจนจบ: มอบเครื่องมือที่จะทำให้ทีมสามารถมีส่วนร่วมตั้งแต่เริ่มกระบวนการ ด้วยข้อมูลทั้งหมดที่ทุกทีมเข้าถึงได้ คุณจึงแจกแจงความรับผิดชอบและสื่อสารกันได้อย่างง่ายดาย ทุกการแก้งาน, งานใหม่ๆ และการสื่อสารทั้งหมดจะถูกอัพเดตให้แบบเรียลไทม์ จึงไม่ต้องกังวลว่าจะมีข้อมูลตกหล่นในกระบวนการการทำงาน

DataTable และอนาคตต่อจากนี้: ฟีเจอร์และฟังก์ชั่นหลักของ Smartsheet

Smartsheet ตัวช่วยสร้างความสำเร็จไม่ไกลเกินเอื้อม นี่คือตัวอย่างฟีเจอร์และฟังก์ชั่นที่คุณและทีมนำไปใช้ประโยชน์ในการสร้างโปรเจคใหม่ ๆ ได้:

• ทำการเคลื่อนย้ายข้อมูลข้ามแพลตฟอร์มโดยอัตโนมัติ: Smartsheet Data Shuttle จะช่วยให้คุณสามารถอัพโหลด หรือถ่ายโอนข้อมูลจาก ERPs, CRMs, และฐานข้อมูลได้โดยอัตโนมัติ ทั้งเข้า และออกจาก Smartsheet คุณจึงสามารถสร้างศูนย์กลางแหล่งข้อมูลความจริงได้ มอบความมั่นใจในการตัดสินใจได้แบบเรียลไทม์
• สร้างชุดข้อมูลขนาดใหญ่: DataTable มีความสามารถในการสร้างชุดข้อมูลขนาดใหญ่ด้วยการรวมเอาข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ เข้าด้วยกันได้โดยอัตโนมัติ จึงสามารถเก็บรวบรวมแถวข้อมูลได้เป็นล้าน ๆ แถว และยังซิงค์ชุดข้อมูลย่อยไว้บนชีทของคุณได้อีกด้วย
• ซิงค์ชุดข้อมูล: Smartsheet Connectors มอบความสามารถในการซิงค์ระหว่างข้อมูลของคุณ และ Smartsheet ได้แบบเรียลไทม์ คุณจึงทำงานร่วมกับข้อมูลที่มีความถูกต้องแม่นยำ และทันสมัย บนกระบวนการทำงานที่แชร์ข้อมูลกันข้ามแพลตฟอร์ม
• วิเคราะห์และนำข้อมูลมาใช้ปฏิบัติ: มอบข้อมูลอินไซด์ที่นำมาใช้งานได้จริงเกี่ยวกับสถานะทางธุรกิจของคุณ ด้วยการทำเวิร์คโฟลวให้เป็นรูปแบบอัตโนมัติ และการสร้างแผนภาพบนแดชบอร์ด รูปแบบอัตโนมัติช่วยเร่งกระบวนการทำงานของทีม จึงช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าไปได้ แทนที่งานซ้ำซากที่ต้องจัดการด้วยตัวเองเหล่านั้นด้วยเวิร์คโฟลวแบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดจะรวมข้อมูลไว้ในที่เดียวทำให้คุณเห็นข้อมูลสำคัญๆ ที่ทีมต้องการได้แบบเรียลไทม์
• จัดการการเข้าถึงข้อมูลไซโล: ด้วยการจัดการการเข้าถึงข้อมูลของผู้มีส่วนร่วม คุณจึงปฏิบัติตามนโยบายความปลอดภัยของบริษัทไปพร้อมกับทำงานร่วมกับข้อมูลต่าง ๆ ได้ด้วย

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Smartsheet ติดต่อทีมของเราได้ ที่นี่