10 ประโยชน์ของ eSignature ที่มากกว่าแค่การเซ็นชื่อ

ไม่ว่าธุรกิจของคุณต้องส่งเอกสารให้เซ็นชื่อกันเป็นสิบหรือเป็นร้อยในแต่ละวัน คุณคงทราบดีว่า DocuSign eSignature ช่วยให้การเซ็นสัญญาของคุณราบรื่นมากขึ้นแค่ไหน แต่ไม่เพียงเท่านั้น eSignature ยังคงพัฒนาประสบการณ์การลงนามของคุณไปได้อีก สำหรับลูกค้าของ DocuSign คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์มากมายที่ช่วยเพิ่มศักยภาพการทำงา นและยังส่งเสริมประสิทธิภาพ, ประสบการณ์ และความปลอดภัยให้ดีขึ้นอีกด้วย

4 สุดยอดฟีเจอร์ที่จะมอบประสบการณ์การเซ็นชื่อที่ดียิ่งกว่าเคย

ประสบการณ์การเซ็นชื่อที่มีทั้งความคล่องตัว และใช้งานง่ายจะทำให้การกรอกแบบฟอร์มเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว ส่งผลให้ปิดการขายได้เร็วขึ้น และบริษัทก็รับรู้ถึงผลกำไรได้ไวกว่าเดิม eSignature ทำให้การเซ็นชื่อ, การยืนยันลายเซ็น, และการเพิ่มเติมลายเซ็น มีความรวดเร็วและง่ายดาย สามารถทำได้จากทุกที่ทุกเวลา และด้วยฟีเจอร์ที่เป็นเอกลักษณ์ของ Docusign ที่ลื่นไหล ทำให้ธุรกิจของคุณโดดเด่นอยู่เสมอ

และแม้ว่าคุณจะใช้งาน eSignature อยู่เป็นประจำ แต่คุณอาจจะยังไม่ทราบถึงฟีเจอร์ 4 อย่างต่อไปนี้ ที่จะมาเปิดประตูสู่โอกาสใหม่ๆ ในใช้งาน eSignature เพื่อประสบการณ์ทางดิจิทัลที่ดียิ่งขึ้นสำหรับลูกค้าและพนักงานของคุณ

1. ฟีเจอร์ที่สะดวกในการใช้งานผ่านมือถือ : eSignature นำเสนอ การเซ็นชื่อผ่านมือถือแบบปรับปรุงใหม่ มาพร้อมด้วยระบบเอกสารแบบตอบสนองทันที และสามารถปรับขนาดรูปแบบให้เหมาะสมกับการใช้งานบนมือถือโดยอัตโนมัติ ผู้ส่งยังเพิ่มระดับการตอบสนองนี้ได้อีกด้วยการกำหนดตัวเลือกการจัดรูปแบบด้วยตนเอง การเซ็นชื่อแบบตอบสนองทันทีนี้ช่วยขจัดปัญหาการปรับซูมหน้าจอเข้า ๆ ออก ๆของคุณ และลูกค้าซึ่งเป็นสาเหตุของการไม่เซ็นสัญญาออกไปได้ ทั้งยังทำให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าจะได้รับข้อตกลงของพวกเขาอย่างรวดเร็วผ่านการแจ้งเตือนทาง SMS Delivery และ Notifications ซึ่งจะช่วยให้คุณติดต่อกับลูกค้าได้ไม่ว่าเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
2. เซ็นชื่อได้อย่างยืดหยุ่น : Elastic Signing ช่วยให้คุณสามารถฝังข้อตกลงไปยังเวบไซต์ หรือแอพพลิเคชั่นได้โดยตรง อีกทั้งยังปรับแต่งแบคกราวด์, ฟอนต์, และสีเพื่อเพิ่มเอกลักษณ์ให้แบรนด์ได้ด้วย ทั้งหมดเพื่อให้เกิดความคล่องตัวและความสวยงามระหว่างการเซ็นชื่อ คุณยังสามารถแทรกเนื้อหาแบบไดนามิกเพื่อปรับแต่งข้อตกลงให้เข้ากับผู้ลงนามแต่ละคน การเพิ่มความสะดวก, ความไว้วางใจ, และความเป็นเอกลักษณ์เฉพาะบุคคลจะเร่งอัตราความสำเร็จซึ่งส่งผลโดยตรงต่อผลกำไรที่มากขึ้นของคุณ
3. วาดรูป : พื้นที่สำหรับวาดรูปให้ทั้งผู้ส่งและผู้รับอัพโหลดและเพิ่มรูปภาพในจุดที่เฉพาะเจาะจงภายในเอกสารได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องเซ็นชื่อเอกสารเกี่ยวกับการติดตั้งรั้วใหม่ ผู้ลงนามสามารถใช้พื้นที่วาดรูปเพื่อระบุบริเวณของบ้านที่ต้องการติดตั้งบนแปลนบ้านได้เลย ความสามารถในการแสดงภาพ นั้นช่วยประหยัดเวลา และนำไปสู่การแก้ปัญหาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
4. การรับรองเอกสาร : DocuSign Notary นำขั้นตอนการรับรองเอกสารเข้าสู่แพลตฟอร์มดิจิทัล มั่นใจได้ว่าการส่งเอกสารระยะไกลทางออนไลน์นั้นปลอดภัย ด้วยการส่งผ่านเซสชั่นภาพและเสียงที่มีการเข้ารหัส ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความสะดวกสบายให้กับทุกฝ่าย ดังนั้นจึงไม่มีความจำเป็นต้องเรียกประชุมแบบเห็นหน้าอีก

เพิ่มประสิทธิภาพด้วย 5 ฟีเจอร์เพื่อการส่งเอกสารที่คล่องตัวกว่าเดิม

การเพิ่มความคล่องตัวให้เวิร์คโฟลว์ในการส่งเอกสารช่วยให้ทีมของคุณใช้ประโยชน์จากทรัพยากรที่มีได้มากที่สุด เครื่องมือที่มีความสามารถครบวงจรถือเป็นสินทรัพย์อันมีค่าส่งผลต่อการเติบโตของธุรกิจ, เพิ่มความสามารถในการทำกำไร หรือแม้กระทั่งช่วยกำจัดคู่แข่งออกไปได้

1. Bulk Send: การสร้างช่องทางส่งเอกสารแก่ผู้รับจำนวนมากเป็นรายคนนั้นกินเวลาอันมีค่าไป การส่งแบบ Bulk Send จะช่วยลดระยะเวลาลงให้เหลืองเพียงไม่กี่นาทีได้ด้วยคอลเลคชั่น Bulk Signature เอกสารที่มีรีูปแบบพื้นฐานจะสามารถส่งให้แก่ผู้รับพร้อมกันได้ตั้งแต่ 10 ถึง 1,000 คนเลยทีเดียว พร้อมเขตข้อมูลประชากรแบ่งตามข้อมูลส่วนบุคคล สิ่งนี้ช่วยให้กรณีใช้งานมากมาย ตัวอย่างเช่น นโยบายใหม่ของบริษัทที่พนักงานทุกคนต้องเซ็น กลายเป็นเรื่องง่ายเหมือนปลอกกล้วย
2. Templates: ธุรกิจจำนวนมากที่มีการส่งเอกสารเป็นร้อยครั้งต่อเดือน ส่วนใหญ่มักใช้แบบฟอร์มพื้นฐาน ฟีเจอร์ Templates ทำให้คุณสามารถใช้งานข้อมูลซ้ำๆเหล่านั้นในแต่ละแบบฟอร์ม โดยมีตัวยึดตำแหน่งสำหรับผู้รับแต่ละราย ทำให้ง่ายต่อการส่งแบบฟอร์มทั่วๆ ไปได้ นอกจากนี้ยังสามารถสร้าง Templates ของตัวเองได้ เพื่อทำแบบฟอร์มที่เป็นรูปแบบเฉพาะขององค์กร เมื่อพิจารณาจากสายงานธุรกิจ, แผนกต่างๆ, และภูมิศาสตร์แล้วจะพบว่าเวลาและค่าใช้จ่ายที่ Templates ช่วยประหยัดไปได้นั้นมีนัยยะสำคัญอยู่มากทีเดียว
3. Agreement Actions: การจัดการหลังการทำข้อตกลง เช่น การสำรองข้อมูล, การส่งออก, และเส้นทางการเดินเอกสาร ล้วนมีความสำคัญ ดังนั้น Agreement Actions จึงมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ต้องการพัฒนาศักยภาพ นอกจากฟังก์ชั่นการจัดเก็บเอกสารแล้ว การดำเนินการที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นอย่างทริกเกอร์อัตโนมัติเพื่อส่งข้อตกลงที่สองเมื่อเสร็จสิ้นการทำข้อตกลงแรกก็เป็นส่วนหนึ่งของ Agreement Actions เช่นกัน
4. Advanced Routing: เพียงแค่คลิก ไม่ต้องใส่โค้ด ผู้ใช้งานก็สามารถเดินเอกสารไปยังผู้รับที่ถูกต้องผ่านกฎเส้นทางการเดินเอกสาร การกำหนดเส้นทางเดินเอกสารแบบมีเงื่อนไขช่วยให้ผู้ใช้ eSignature สามารถกำหนดเส้นทางการเดินเอกสารที่ซับซ้อนได้โดยอัตโนมัติ อ้างอิงจากข้อมูลที่มีอยู่ในข้อตกลงนั้นๆ ด้วย Advanced Routing ปัญหาที่ติดขัดจะหมดไป และยังช่วยเพิ่มความเร็วในการดำเนินงานให้เสร็จสิ้นอีกด้วย
5. PowerForms: PowerForms คือเอกสารออนไลน์แบบบริการตนเองที่มีความปลอดภัย โดยเมื่อใช้ความสามารถของ Templates สิ่งนี้จะช่วยบันทึกลายเซ็น และข้อมูลในกรณีที่คุณไม่ทราบล่วงหน้าว่าผู้ลงนามเป็นใคร ตัวอย่างเช่น เมื่อเวลาลูกค้าต้องเซ็นชื่อในเอกสารแสดงการสละสิทธิ์ หรือหนังสือให้ความยินยอม และที่สำคัญ คุณยังสามารถทำให้ PowerForms เข้าถึงได้โดยผู้ใช้ผ่านทางลิงค์ในเวบไซต์ของคุณหรือทางอีเมล โดยคงไว้ซึ่งความปลอดภัยและอยู่ภายใต้การควบคุมอยู่เสมอ

Integration ร่วมกันกับแอพพลิเคชั่นหลักที่ธุรกิจใช้งานมากที่สุด

DocuSign eSignature ยังสนับสนุนการใช้งานร่วมกับแพลตฟอร์มแอพพลิเคชั่นทางธุรกิจที่มีชื่อเสียงและใช้กันอย่างแพร่หลาย รวมถึง:

• Google Docs
• Microsoft Teams
• Salesforce
• Monday.com

ด้วย library ที่รวมกว่า 400 Integrations ให้เลือกใช้ การจัดการเครื่องมือทั้งหมดที่ต้องใช้ในการเซ็นชื่อโดยไม่จำเป็นต้องย้ายแพลตฟอร์ม จึงทั้งง่าย และสะดวกสบายมากกว่าแต่ก่อน การ Integration eSignature ช่วยขับเคลื่อนข้อตกลง, เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน, และพัฒนาประสบการณ์ของลูกค้าของคุณ

E-signature ที่ให้คุณได้มากกว่าที่คุณต้องการ

แน่นอนว่าโซลูชั่น eSignature มีไว้เพื่อใช้ในการเซ็นชื่อ แต่ธุรกิจในปัจจุบันต้องมีการมองไปที่ภาพรวม และหาหนทางในการพัฒนาศักยภาพในทุกย่างก้าว DocuSign eSignature จึงรวมเอาฟีเจอร์อันทรงพลังเหล่านี้มา เพื่อให้คุณใช้ประโยชน์และลดค่าใช้จ่ายได้มากขึ้น แพลตฟอร์มสำหรับการลงนามที่ได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจจำนวนมาก นั่นหมายถึงแพลตฟอร์มที่จะมอบข้อได้เปรียบอย่างมีนัยยะและประสบการณ์อันทรงคุณค่าให้แก่ทั้งลูกค้าและพนักงานของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชั่นอันหลากหลายของ eSignature คลิก